学生各位

 

尾道市立大学

 

5月26日以降の大学入構・施設利用について

 

令和2年5月22日の広島県の発表を受けて、大学への休業要請が解除されました。ただし、引き続き5月31日までは県境を越えた不要不急の移動を回避するようにとの要請が出ています。また、感染症再拡大防止のためには「新たな生活様式」による継続的な取り組みも必要です。尾道市立大学では、前期終了まで遠隔式授業を行う予定です。引き続き不要不急の登学はお控えください。
学生生活や授業・研究等で必要な人を対象に、5月26日（火）から、学内施設の利用を段階的に再開します。以下に、5月26日（火）以降の大学施設の利用について示します。内容を理解し、必要な場合は、ルールを守って大学への入構および施設利用を行ってください。
構内での「密接」「密集」「密閉」が重なる条件を避けるため、基本的には入構の前に所定の部署に予約を入れていただきます。入構当日は検温等の健康観察を行いマスクの着用をお願いします。体調がすぐれない場合は、施設利用をキャンセルして自宅で療養してください。また、入構時には、必ず最初にE棟事務局前受付に立ち寄り（美術学科の画材搬出・CG実習室利用者を除く）、施設利用票に今朝の体温、行動記録、入構の目的、入構時刻などの必要事項を記入して受付に提出してください。事務局窓口以外の施設を利用する方には、名札ホルダー入りの施設利用許可証をお渡ししますので、それをつけて利用施設に移動してください（移動中に教職員が名札ホルダーの呈示を求める場合があります）。また、用事が済みましたら、名札ホルダーをE棟事務局受付に返却し、施設利用票に退出時刻を記入して、速やかにお帰りください。
なお、遠方に滞在しており、大学施設利用が困難な状況にある方には、メール・郵送配送・ビデオ通話等での対応を行っています。ご希望があれば、チューター教員にメールで連絡してください。

【事務局への予約メール送信】
送信先　jimukyok@onomichi-u.ac.jp
以下の内容をメールで送信（利用予定前日15:00締め切り）
件名　####施設利用予約（氏名）　
  ####には利用予定日を４桁で入れてください。（例5月28日→0528）
氏名／学籍番号／学部学科／
利用施設／事前相談担当者（担当部局）
大学までの交通手段
希望利用日時（土日、祝日を除く）　

 

 

利用可能な大学施設と手続き（5月26日～）

※5月25日までに入構申請・許可を受けた方で、正門前で待機するように指示されている方も、5月26日以降に入構する場合は、E棟事務局前受付に来て下さい。ただし、美術学科の画材搬出・CG実習室利用者はD棟に行き、学科の指示に従ってください。

 

■事前予約不要です。当日E棟受付で、体温等の健康観察項目、行動記録に回答してもらいます。　必ず朝の検温を行ってきてください。筆記用具は自分で用意してください。

区分	利用目的	利用施設	予約窓口	利用当日の手続き
証明書	学割・証明書発行	E棟事務局窓口 証明書発行機	予約不要	E棟受付で施設利用票を記入
窓口質問	事務局各係窓口での質問・手続き	E棟事務局窓口	予約不要	E棟受付で施設利用票を記入

 

■関係窓口に事前相談の上、原則として前日15:00までに事務局宛メール送信による事前予約が必要です。当日E棟受付で、体温等の健康観察項目、行動記録に回答してもらいます。 必ず朝の検温を行ってきてください。筆記用具は自分で用意してください。

区分	利用目的	利用施設・対応者	予約窓口	利用当日の手続き
経済的支援に関する相談	学生支援緊急給付金、授業料徴収猶予、奨学金等に関する相談	E棟ロビーまたは指定教室 事務局職員が対応	事務局に相談事項を伝達。必要に応じて事務局から相談予約受付と場所を返信。（メール回答の場合もあり）	E棟受付においてある施設利用票に、必要事項を記入し、学生証を呈示する。
資料印刷	資料印刷	E棟2階プリンター 事務局職員が対応	・前日15:00までに事務局に予約メールを送信（事務局から予約受付の返信あり）	E棟受付においてある施設利用票に、必要事項を記入し、学生証を呈示する。
パソコン設定	遠隔授業のためのパソコン設定	翠明館パソコン室 チューターが対応	・チューターに事前相談 ・前日15:00までに事務局に予約メールを送信（事務局から予約受付の返信あり）	E棟受付においてある施設利用票に、必要事項を記入し、学生証を呈示する。
遠隔授業対処	遠隔授業への対処方法を理解	E棟ロビー チューターが対応（必要に応じて教務係と連携）	・チューターに事前相談 ・前日15:00までに事務局に予約メールを送信（事務局から予約受付の返信あり）	E棟受付においてある施設利用票に、必要事項を記入し、学生証を呈示する。
パソコン貸出	遠隔授業に必要なパソコンの貸出	情報処理研究センター 情報処理研究センター職員が対応	・チューターに事前相談 ・前日15:00までに事務局に予約メールを送信（事務局から予約受付の返信あり）	E棟受付においてある施設利用票に、必要事項を記入し、学生証を呈示する。
ｷｬﾘｱ web面接	就職活動のweb面接	C１、C2教室 キャリアサポートセンター職員が対応	・キャリアサポ－トセンターに事前相談 ・前日15:00までに事務局に予約メールを送信（事務局から予約受付の返信あり）	E棟受付においてある施設利用票に、必要事項を記入し、学生証を呈示する。
対面式ｷｬﾘｱｶｳﾝｾﾘﾝｸﾞ	ｷｬﾘｱｶｳﾝｾﾘﾝｸﾞ（対面式）  ※年間予定表に沿って実施。	C棟１階のｷｬﾘｱｶｳﾝｾﾘﾝｸﾞ室または指定教室 キャリアサポートセンター職員が対応	・キャリアサポ－トセンターに事前相談 ・前日15:00までに事務局に予約メールを送信（事務局から予約受付の返信あり）	E棟受付においてある施設利用票に、必要事項を記入し、学生証を呈示する。
サポート	医務室・学生相談室で個別サポートを受けるため	医務室・学生相談室	医務室・学生相談室に事前相談・予約	医務室・学生相談室から予約時に説明。
教員との個別面談	チューターや授業担当教員等との個別面談	教員研究室または指定教室 教員が対応	・教員に事前相談 ・前日15:00までに事務局に予約メールを送信（事務局から予約受付の返信あり）	E棟受付においてある施設利用票に、必要事項を記入し、学生証を呈示する。
図書館 予約受取り	予約資料貸出 複写文献受取り	図書館 図書館職員が対応	・図書館に予約申請 ・前日15:00までに事務局に予約メールを送信（事務局から予約受付の返信あり）	E棟受付においてある施設利用票に、必要事項を記入し、学生証を呈示する。
美術学科 CG実習室	CG実習室は大学院2年と学部４年生の就活のためのポートフォリオ作成に限り使用を許可しています。受付はD棟になります。くわしくは美術学科の指示に従ってください。
美術学科 画材搬出	受付はD棟になります。くわしくは美術学科の指示に従ってください。

 

注意事項

１．課外活動による大学施設利用については、後日連絡します。

 

２．引き続き郵送・配送での対応も行っています。大学入構による施設利用が困難な方は、ご利用ください。

□各種証明書が必要　→　郵送も行っています。事務局にご連絡ください。

□事務局へ提出しなければならない書類がある　　→　郵送でも受け付けます。

□図書館に依頼した複写文献を受け取りたいが、遠方に滞在しており、図書館にとりにいくのが難しい。
　　→配送・郵送で対応します（送料はご負担ください）。

 

３．事務局（jimukyok@onomichi-u.ac.jp）宛の予約メールへの対応は平日8:30～18:00に行います。休日明けに大学施設を利用したい場合は、休日前の平日15:00までに予約メールを送信してください。