証明書について

在学生の方】 
  次の証明書について、証明書自動発行機もしくは事務局窓口で発行できます。
  なお、発行には学生証が必要です。
証明書の種類 申請・発行場所 備考
在学証明書 自動発行機  
卒業見込証明書 自動発行機  
成績証明書 自動発行機  
学校学生生徒旅客運賃
割引証(学割)
自動発行機  
健康診断証明書 自動発行機  
免許状取得見込証明書 事務局窓口  
通学証明書 事務局窓口 JR、おのみちバスについては、事務局前に用紙を設置しています
その他の交通機関については、当該機関で用紙をもらってください
学生証の再発行 事務局窓口 事務局前に設置してある用紙に記入したうえで、
写真(たて3cm×よこ2.4cm)および手数料2,000円を
添えて申請してください
感染症登校許可書 医務室 こちらからPDFファイルをダウンロードして使用できます

※自動発行機の稼働時間、窓口・医務室の業務時間は平日の8:30~17:15(授業期間中は~18:15)になります

 

【卒業生・修了生の方(尾道短期大学、尾道大学、尾道大学大学院含む)】
  窓口または郵送で申請してください。電話・FAX・メールでの申請はできません。
  (手数料は原則として前納です。)
  また、昭和57年度以前の短期大学卒業生の証明書・英文証明書・学力に関する証明書を
  請求する場合は、発行に時間がかかりますので事前にお電話でお問い合わせください。
 

●窓口で申請する場合

受付場所

 ・E棟1階事務局 教務係窓口


受付時間

 ・月~金(年末年始、土日祝、窓口休止日を除く)

  9:00~17:00

 
持参物

 1.本人による申し込みの場合

 (1)本人確認書類1点

   ※「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」など

 (2)証明書発行手数料(1部につき300円)

 (3)卒業・修了等の後に改姓名している場合は、「改姓名の事実が証明できるもの

   (コピー可)」を提示してください。

   ※「戸籍抄本」「住民票の除票」「運転免許証」など

   ※「運転免許証」については、裏面の備考欄に新姓名が記載されているものに限ります。

     両面をコピーして添付してください。

 

2.代理人による申し込みの場合は上記とあわせて以下もご準備ください。

 (1)代理人の本人確認書類1点

   ※「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」など

 (2)委任状(様式任意)

    PDF形式委任状 エクセル形式委任状

 

 

 

●郵送で申請する場合
 次の (1)~(4)の4点を封書でお送りください。申請書が到着した翌業務日に発送します。

 
 

1.本人による申し込みの場合

(1)証明書発行申請書

   PDF形式申請書 エクセル形式申請書

   ※上記がダウンロード出来ない場合は次の項目を記入した用紙(様式任意)を同封してください。
    ア 氏名(ふりがな)
      ※卒業時の氏名で発行しますので、卒業時の氏名も併記してください。
    イ 生年月日
    ウ 連絡先(現住所と日中に連絡が取れる電話番号)
    エ 卒業学部・学科
    オ 入学年度と卒業年・月
    カ 学籍番号(覚えている方)
    キ 必要な証明書の種類(卒業証明書、成績証明書など)と部数

       ※「学力に関する証明書」が必要な場合は事前にお電話でお問い合わせください。

    ク 証明書の使用目的

 (2)本人確認書類1点(コピー可)
   ※「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」など。
     在学生以外の学生証は不可。

 (3)手数料

    郵便局の定額小為替(1部につき300円)でお支払いください。

   ※切手不可。無記名でお願いします。

  (4)返信用封筒
    送付先の住所・氏名を明記し、必要な郵送料分の切手を貼ったもの。
    (送付先は申請者住所地に限ります。)
  (5)卒業・修了等の後に改姓名している場合は、上記のほかに
   「改姓名の事実が証明できるもの(コピー可)」を同封してください。
   ※「戸籍抄本」「住民票の除票」「運転免許証」など。
   ※「運転免許証」については、裏面の備考欄に新姓名が記載されているものに限ります。

     両面をコピーして添付してください。

 

 

2.代理人による申し込みの場合は上記とあわせて以下の2点もご準備ください。

   (1)委任状(様式任意)

      PDF形式委任状 エクセル形式委任状

   (2)代理人の本人確認書類1点(コピー可)

     ※「運転免許証」「健康保険証」「パスポート」など。
   
【郵送料の目安】
 
証明書の種類 返信用封筒のサイズ 郵送料
卒業証明書 長形3号
(たて23.5㎝×よこ12㎝)
3通まで:82円
4通以上:92円
成績証明書
学力に関する証明書
角型2号
(たて33.2㎝×よこ24㎝)
2通まで:120円
3~4通:140円
5通以上:205円
卒業証明書と成績証明書 角型2号
(たて33.2㎝×よこ24㎝)
合計4通まで:140円
合計5通以上:205円
※「速達」での返送をご希望の場合は、その旨明記し、速達料金分の切手も貼り付けてください。
※成績証明書・学力に関する証明書は厳封を行うため、角型2号以上の封筒が必要です。
※準備して頂いた返信用封筒の重さによって郵送料が変わる場合がありますのでご留意ください。
 
【問い合わせ先・申請書送付先】
〒722-8506
広島県尾道市久山田町1600番地2
尾道市立大学 学務課教務係
Tel.0848-22-8381